Sabemos que la presencia del líder durante el comienzo, transcurso y finalización del proyecto es de suma importancia debido a lo que este aporta, pero para poder conocer mas de cerca voy a explicar cuáles son sus manifestaciones en las 3P’s de la gestión de proyectos las cuales conocemos como (Personas, Procesos y Productos).

El Líder y Las Personas

El líder siendo esa persona la cual sirve esencialmente a los demás en el proyecto necesita poseer una comunicación efectiva para que los demás entiendan de manera clara y concisa la información que se les esta brindado y esto es de suma importancia ya que si lo hacen esto evitara problemas de confusiones a futuro.

De la misma manera es quien ayuda al personal con su motivación y desarrollo, esto lo puede hacer reconociendo sus logros y brindando oportunidades de mejora y crecimiento para el colaborador.

Un líder debe de manifestar empoderamiento hacia el proyecto tanto en conocimiento teórico y practico y permitir que los demás miembros tomen decisiones dentro de su ámbito las cuales pueden ser beneficiosas tanto para el colaborador y el proyecto en sí, y de esta manera, el líder demostrando confianza en las capacidades de su equipo.

La gestión de conflictos es clave en las capacidades que debe manifestar el líder, identificar el problema, pensar en una solución o vía de resolución y aplicarla (Y mientras más rápido y eficaz sea, muchísimo mejor).

La diversidad e inclusión, es algo que los lideres deben de poseer, una persona que escuche a su grupo y que de esta manera aproveche las opiniones para encontrar fallas, o aún mejor, que logre aprovechar las perspectivas y habilidades hace un mejor trabajo hasta en la optimización del proyecto.

El líder en los procesos

Un líder debe de saber planificarse y organizar, sino el futuro del proyecto puede verse afectado. Debe de establecer objetivos claros, también definir y asignar roles con todas y sus responsabilidades, desarrollar planes de trabajo que sea realistas, alcanzables y adaptables para cualquier momento.

Y así obteniendo una mejora continua y eficiencia en el proyecto, ya que así se podrán optimizar los procesos y aumentar la productividad y eficacia, también se reducirían los desperdicios de tiempo y recursos y se garantiza que se cumpla todo en el tiempo esperado.

Los lideres deben de poseer la capacidad de gestionar los riesgos de los proyectos, que sean capaces de identificar posibles inconvenientes a futuro y poseer planes de contingencia para que el daño sea el mínimo posible en el proyecto.

El líder debe de poseer la capacidad de controlar y monitorear ya que de esta manera es que se logran identificar si el proyecto necesita de optimización en alguna área o si está sucediendo algún inconveniente, si se requiere de algún recurso o el personal le sucede alguna situación.

Un líder debe de ser flexible (Adaptabilidad) ante los cambios que puedan surgir en el proyecto de manera imprevista y adaptarse en base a las necesidades que surjan para que el proyecto salga a flote.

El líder y los productos

Un líder debe de asegurarse que lo que se esta brindado del proyecto salga con la calidad esperada y sean de buena satisfacción en las necesidades del cliente o persona que lo utilizará.

Una orientación al cliente es importante para mantener una buena visión de los resultados esperados en los proyectos, para así asegurarse de que cumpla con lo necesario y resuelva los problemas o necesidades del usuario final, haciendo que de esta manera el proyecto vaya por buen camino y que a futuro los resultados sean satisfactorios.

La innovación en el desarrollo de proyectos y es algo que el líder debe de tomar en cuenta, si un proyecto queda obsoleto en un corto periodo de tiempo esta no puede ser factible, de manera que la creatividad y la innovación en el desarrollo del producto es clave.

La gestión de los recursos ayuda a que estos mismos se utilicen de manera eficiente optimizando lo que es la reducción de gastos y mejora lo que es la calidad de los resultados, el tiempo, materiales y el dinero son escasos y con una buena gestión y dirección se hacen grandes cosas.

El líder debe de ser consciente de que las entregas oportunas y de manera correcta mejoran y promueven el proyecto de manera positiva, para esto se deben de cumplir los plazos de tiempo establecidos de la entrega sin comprometer la calidad del producto.

Un buen líder tiene que equilibrar y conectar bien las 3 P (Personas, Procesos y Productos) para que el proyecto salga bien. Esto significa:

1. Alinear a las personas con los procesos: El líder debe asegurarse de que el equipo entienda cómo funcionan los procesos y los siga correctamente. Además, los procesos deben ser claros y adecuados para las habilidades del equipo, para que no haya confusiones ni trabas.

2. Conectar los procesos con el producto: Los procesos deben estar bien diseñados para que el resultado final (el producto) sea de buena calidad y cumpla con lo que se necesita. Si los procesos no están bien hechos, el producto puede salir mal o no cumplir con las expectativas.

3. Integrar a las personas con el producto: El equipo debe estar motivado y comprometido con la entrega de un buen producto. El líder tiene que asegurarse de que todos estén enfocados en los objetivos del proyecto y que trabajen juntos para lograrlo.

Referencias y documentos