La gestión de proyectos como actividad profesional
10 Mar, 2025
¿Qué es un proyecto?
Es el nombre que le damos a la organización de actividades las cuales deben de cumplirse en un tiempo establecido con los recursos que se posea en el momento para poder alcanzar unos resultados u objetivos con dicho proyecto. Estos pueden variar según la carrera o área, ya que en cada una de ellas hay algún tipo de objetivo al cual se quiere llegar a obtener. En Ingeniería de sistemas podemos llamar proyectos a: crear un red, desarrollar una aplicación, desarrollar un sitio web… solo por dar unos ejemplos.
Luego tenemos lo que es la gestión
No es más que la planificación de lo que se hará dentro de las actividades para obtener los resultados esperados de un proyecto con los recursos actuales y asignar el personal que se encargará de dichas tareas, como son varias actividades o sectores de trabajo en un proyecto y también distintas personas esto requiere una organización de lo que se hará, donde se hará, quién lo hará, en qué tiempo lo hará y los resultados que se esperan al cumplir dicha actividad. Todo proyecto requiere una orientación y lo mismo va para sus actividades ya que deben de orientarse con el objetivo del proyecto. Todo esto siendo seguido de antemano de un control para poder estar al tanto de la situación de como va el proyecto.
Para más información de estos conceptos pueden acceder a:
Podemos interpretar por esta palabra que es un conjunto de diferentes elementos agrupados los cuales trabajan en conjunto con la finalidad de crear un producto u obtener algún tipo de resultado como también puede ser que sea para cumplir con un objetivo. Entendiendo que los sistemas en sí lo conforman todos los elementos y que si falta uno de ellos no funcionaria de manera correcta ya que todo el sistema en sí vale más que cualquiera de sus elementos por separado, o mejor dicho, solamente con uno no se lograra completar el objetivo u obtener los resultados esperados.
Los sistemas poseen una gran diversidad de procesos
Debemos de saber que los procesos en sí son una serie de pasos los cuales se van ejecutando con la finalidad de obtener un resultado o realizar algún tipo de tarea, los procesos requiere recursos para su cometido y estos pueden variar dependiendo de lo que se necesite en cada uno, los recursos pueden ser: Materiales o información (también pueden ser ambas). El objetivo de un proceso puede variar dependiendo de la necesidad que se presente o si bien puede ser para aumentar la calidad, reducir del tiempo implementado en ese proceso, etc.
Los ciclos
Son la ejecución constante de un conjunto de procesos o actividades las cuales se repiten de manera indefinida o con un límite establecido como puede ser por ejemplo que se hayan obtenido los resultados esperados de un proyecto o simplemente este ya haya sido culminado. y esto mismo pasa con lo que es el tema a continuación.
Para más información de los temas anteriores puede acceder a:
Son las distintas actividades las cuales se realizan en lo que es la administración de cualquier tipo de proyecto, en mi caso serían ingeniería de sistemas computacionales y son agrupados en 4: La planificación, organización, orientación y el control. vamos a hablar de estos de manera separada.
Planificación
En esta es donde vamos a definir lo que se va a hacer, como se hará, cuando se hará, quién lo va hacer, pero principalmente es donde se establecen los objetivos del proyecto, los recursos necesarios, donde se calcula el tiempo estimado para obtener resultados y todo lo relacionado a la planificación para la correcta ejecución del proyecto.
Organización
La organización es esa función necesaria dentro de un proyecto para distribuir los roles entre los participantes del proyecto y los recursos necesarios para cumplir sus tareas. Es donde se va a establecer el responsable de cada área y se tendrá registros para llevar un mejor manejo de la distribución realizada formado si una estructura organizacional del proyecto que sea factible y beneficiosa para obtener de manera eficiente los resultados esperados.
Dirección
Se refiere a la orientación a la que va el proyecto y esto abarca todo, desde sus participantes, recursos, procesos o actividades, todo debe de estar orientado a hacia el objetivo del proyecto, recordemos que un proyecto se puede dividir en varias tareas y cada persona tiene un papel fundamental dentro del mismo, con una correcta dirección se podrán economizar futuros problemas y retrasos dentro del proyecto.
Y por último el control
La función de control se encarga el monitoreo tanto general como particular de cada parte que conforma el proyecto, se encarga de verificar que todo esté marchando correctamente y en caso de que no darle seguimiento al caso, sus características son buscar soluciones resolutivas y adaptativas, también analizar las circunstancia y de ser necesario realizar cambios con el objetivo de que se logre solucionar cualquier inconveniente para que los resultados sean los esperados, también es posible que realice cambios si estos van a mejorar de manera significativa al proyecto ya sea que reduzca el tiempo entre tareas, mayor producción, mejores resultados, etc.
Es la competencia o capacidad de dirigir a un conjunto de personas y recursos con el objetivo de obtener un resultado o alcanzar una meta, un buen liderazgo también brinda empática, auxilio hacia el personal, una guía para poder orientarse con el objetivo, una ayuda a temas los cuales pueden traer confusión durante la ejecución de procesos, pero en resumen es ese pilar necesario para auxiliar a el personal y también necesario para lo que es la toma de decisiones dentro del proyecto.
Todos estos conceptos son aplicados en lo que es la Ingeniería de sistemas computacionales debido a que como todo proyecto empresarial se necesita de estas funciones para llevar a flote sus proyectos.
Para poner un contexto más claro vamos a hablar de un caso hipotéticamente “real” la creación de una red funcional para una institución, Primero planificamos lo que se hará, y dónde será, los puntos en los que se tendrá acceso, los recursos necesarios, el personal necesario para realizar cada tarea, como se debería de hacer cada instalación, infraestructura de la red en el edificio (planos de la red)... y una vez todo esto está claro sigue lo que es la organización en donde se distribuyen las tareas por cada participante o ingeniero que se encuentra trabajando en el proyecto, el área del edificio a trabajar, los recursos o mejor dicho dispositivos con lo que lo hará, sus herramientas… la dirección del proyecto que en este caso será la correcta instalación de cada uno de los cables y dispositivos colocados en el edificio y que al final al conectar todo y configurar dejarán una red funcional para la comunicación entre los dispositivos de la institución. El control es una parte fundamental de este tipo de proyectos ya que es necesario llevar constancia de lo que se ha hecho, como fue realizado y si el resultado es el esperado, en pocas palabras un seguimiento de las actividades realizadas por el personal, esto haciéndose con el objetivo de que todo vaya en un correcto camino con el objetivo establecido y a cualquier indicio de que hay algún problema este sea supervisado, diagnosticando y solucionado con satisfacción, en caso de ser necesario cambios estos también sean notificados pero todo debe de dar los resultados esperados. El líder es una parte fundamental en estos casos de control y seguimiento, ya que es el encargado de que todo el el proyecto salga como se planificó y debe de dar el auxilio a sus compañeros que caso de cualquier inquietud o conflicto que haya durante los procesos del proyecto.
![Herramientas para la gestión de proyectos.[Ing. en sistemas computacionales]](https://sk0.blr1.cdn.digitaloceanspaces.com/sites/475426/posts/956381/Herramientas-para-gestionar-0.png)
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